Jakarta – Pandemi Covid-19 telah membawa perubahan besar dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dunia kerja. Salah satu dampak yang dirasakan adalah kesulitan perusahaan dalam memastikan keberlangsungan layanan kebersihan kantor, terutama dengan adanya kebijakan pembatasan perjalanan yang menyebabkan banyak pekerja cleaning service tidak dapat kembali mudik.

Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan strategi yang komprehensif dan berkelanjutan. Berikut beberapa strategi yang dapat dipertimbangkan:

1. Fleksibilitas Jadwal Kerja

Memberikan fleksibilitas dalam jadwal kerja, seperti kerja paruh waktu atau shift yang lebih fleksibel, dapat membantu menyesuaikan kebutuhan perusahaan dengan ketersediaan tenaga kerja.

2. Penyediaan Insentif

Memberikan insentif, seperti bonus, tunjangan perumahan, atau manfaat kesehatan tambahan, dapat menjadi motivasi bagi pekerja cleaning service untuk kembali bekerja.

3. Meningkatkan Kesejahteraan Tenaga Kerja

Menjaga kesejahteraan fisik dan mental pekerja melalui program kesehatan dan keselamatan kerja yang komprehensif dapat meningkatkan retensi dan motivasi pekerja.

4. Memanfaatkan Teknologi

Mengadopsi teknologi dalam proses pembersihan, seperti perangkat lunak manajemen tugas atau sensor otomatis, dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi, sekaligus mengurangi beban kerja manual.

5. Komunikasi yang Efektif

Membangun komunikasi yang jelas dan terbuka antara manajemen dan pekerja cleaning service dapat membantu menghindari kesalahpahaman dan konflik.

6. Pemantauan Kinerja dan Kualitas Layanan

Melakukan pemantauan kinerja dan kualitas layanan secara berkala dapat membantu mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan meningkatkan standar layanan.

7. Meningkatkan Keterampilan dan Pelatihan

Memberikan pelatihan dan pengembangan keterampilan secara berkelanjutan dapat meningkatkan profesionalisme dan efektivitas pekerja cleaning service.

8. Mengutamakan Keselamatan dan Kesehatan

Memastikan pekerja dilengkapi dengan perlengkapan pelindung diri (APD) yang sesuai dan menerapkan protokol kebersihan yang ketat dapat melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja.

9. Memperkuat Kolaborasi Tim:

Membangun kerjasama dan kolaborasi yang kuat antara pekerja cleaning service dan departemen lainnya dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan secara keseluruhan.

10. Evaluasi dan Umpan Balik:

Melakukan evaluasi rutin terhadap proses dan hasil kerja, serta mendengarkan umpan balik dari klien dan pengguna layanan, dapat membantu perusahaan untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan.

Strategi Jangka Panjang

Membangun hubungan yang kuat dengan penyedia jasa cleaning service eksternal dapat membantu mengatasi kekurangan tenaga kerja internal. Penyedia jasa eksternal dapat menjadi solusi cadangan yang handal dalam situasi darurat.

Di era perkembangan teknologi seperti saat ini, tim HRD kantor bisa memanfaatkan aplikasi. Salah satu aplikasi yang dapat membantu perusahaan menyewa mitra jasa terbaik adalah Suwun.

Suwun adalah aplikasi penyedia jasa Jabodetabek. Perusahaan bisa menemukan beragam penyedia jasa di Suwun. Selain mudah diakses, Suwun juga menyediakan mitra terdekat dari lokasi perusahaan.

Suwun mempunyai lebih dari 3.000+ mitra jasa yang bisa Anda gunakan untuk perusahaan. Manfaat pesan jasa di Suwun.co.id selanjutnya adalah perusahaan dapat membandingkan budget dan keahlian mitra jasa yang tersedia. Ada pula penawaran untuk pembayaran per-term sesuai dengan kesepakatan bersama.

Beberapa perusahaan telah bekerja sama dengan Suwun. Salah satu perusahaan tersebut adalah Ninja Xpress. Perusahaan ini telah bekerja sama dalam penginstalasian AC dan cuci AC Jabodetabek.